全院師生：

    2016年寒假将至，根據學校整體安排，現就我院寒假相關工作通知如下:

    一、放假安排

    （一）學生放假安排

    學生2016年1月23日（周六，農曆十二月十四）放假，2月28日（周日，農曆正月廿一）返校注冊，2月29日（周一，農曆正月廿二）正式上課。

    （二）教職工放假安排

    教職工2016年1月23日（周六）、24日（周日）照常上班，1月25日（周一，農曆十二月十六）放寒假，各院（部）在安排好閱卷和備課的前提下，合理安排教師放假時間。

    教職工 2月27日（周六，農曆正月廿）報到上班，教師應于27日到所在院（部）報到，請各單位于27日16:30前将教職工上班情況彙總報人事處。2月28日（周日）上班。

    二、班車安排

    （一）學生送站班車

    為方便學生寒假離校，學校安排兩輛班車，由昌平校區班車站發往北京站、北京西站。

    送站時間: 1月22日    12:00、18:00

    1月23日    8:00、 12:00、18:00

    （二）教職工班車

    1.1月22日（周五）、23日（周六）、24日（周日）、2月27日（周六）、2月28日（周日）下午班車發車時間均為16:30。

    2.每周二、五、日安排一輛班車（2月7日除外），8:00由昌平校區開往學院路校區，16:30返回，乘車地點不變。

    3.每周四安排一輛班車（2月11日除外)，8:00由學院路校區開往昌平校區，16:00返回，往返均經停西三旗，乘車地點不變。

    三、學校用印和介紹信開具

    （一）校印使用與介紹信開具

    學校辦公室每周四（2月11日除外）在昌平校區辦公樓705室處理校印使用（需要加蓋學校各部門印章的，請與各部門聯系）與介紹信開具等事務。值班時間為9:00-11:30,14:00-16:00，值班電話為58909039。

    遇緊急用印，請與學校辦公室綜合科聯系（15901091050）。

    （二）會議室使用

     如需使用會議室，請通過行政辦公系統提前申請，并聯系學校辦公室值班電話58909039。

    （三）檔案查詢

    綜合檔案館每周四（2月11日除外）辦理檔案查詢工作（學生個人檔案在教務處查詢）。值班時間為9:00-11:30，14:00-15:30，值班電話為58909645、58909646、58909043。

    （四）報刊收發

    寒假期間報刊照常分發，每日分發時間為：昌平校區14:00-16:30，學院路校區9:00-12:00。

    四、學生相關工作安排

    （一）組織關系轉接及相關材料蓋章

    黨委組織部于1月28日、2月4日、2月18日、2月25日在昌平校區辦公樓1205室辦理學生黨組織關系轉接、選調生材料、報考公務員蓋章等相關手續，具體流程見黨委組織部網站公告。值班時間為上午9:30-11:30、下午14:30-16:00，值班電話58909480、58909064傳真：58909062。

    （二）成績單用印及打印

    教務處每周四（2月11日除外）在厚德樓305室辦理印章使用、成績單打印等事務。值班時間為9:00-11:00，14:30-16:30，值班電話為58909556。

    研究生院每周四（2月11日除外）在學院路校區舊1号樓323室辦理印章使用等事宜。值班時間為9:00-11:30，值班電話為58908060。

    （三）就業手續辦理

    1.學院路校區：

    學生就業創業指導服務中心于1月26日、2月2日、2月23日在學院路校區老三号樓105室辦理畢業生就業相關手續。值班時間為9:00-11:00，值班電話為58908090。

    2.昌平校區：

    學生就業創業指導服務中心于1月28日、2月18日、2月25日在昌平校區學生活動中心111室辦理畢業生就業相關手續。值班時間為9:00-11:00，值班電話為58909130。

    （四）戶籍手續辦理

    1.學院路校區：

    戶籍科于1月27日、2月17日在學院路校區老一号樓101室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30，值班電話為58908101。

    2.昌平校區：

    戶籍科于1月28日、2月18日在昌平校區辦公樓B104室辦理戶籍事務。值班時間為9:00-11:30，值班電話為58909155。

    五、值班安排

    （一） 學校值班情況：

     放假期間，兩校區的日常值班及夜間值班由校總值班室負責，如遇緊急情況，由值班人員請示相關領導後處理。昌平校區值班電話:58909168、58909159（傳真）,學院路校區值班電話: 58908110、58908104（傳真）。

    各單位（部門）安排好本單位（部門）假期值班和領導帶班，确保值班人員在崗，及時處理相關工作。領導帶班和值班安排表請于1月15日前将電子版發至郵箱:xbzhk＠cupl.edu.cn。同時，還應于1月15日前将值班表發布到本單位（部門）網站上，方便師生查詢。

    （二）我院值班安排

    放假期間，昌平校區分黨委辦公室、院務辦公室、學院路校區研究生工作辦公室每周四處理蓋章、開具介紹信等事務，時間為9：00——16：00。

    學生用印應首先與本年級輔導員聯系确認相關信息。除周四值班時間外，遇緊急用印或其他緊急事務，院務辦公室請與郭晔聯系（58909296或58909304），分黨委辦公室和學生工作辦公室請與楊婷婷聯系（58909301），研究生工作辦公室請與陳維厚聯系（58908382）。

六、其它要求

     各研究所、教研室要高度重視，切實做好寒假期間的安全工作。要提高安全意識，離校前要對部門重點部位進行全面安全檢查和隐患排查，做好防火、防盜、防汛等安全防範工作；遇重大問題和緊急突發事件，須在第一時間及時向學院值班領導報告，妥善處理。全院師生假期要注意衛生、交通、旅行安全，嚴防意外事故的發生，過一個安全、祥和的春節。 

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2015年1月18日