“同學,請展示你的學生、身份證件。”“同學,請問教室的畫面和聲音是否清晰?”“今天的複試面試到此結束……”突如其來的疫情阻斷了畢業生回校答辯、考生現場面試的路途,但卻沒能影響學院畢業答辯、招生複試工作的順利開展。
疫情期間線下工作開展困難,作為全校研究生答辯人數最多、涉及參與老師最多的學院,面對356名畢業生和342位指導、評閱及參加答辯的專家組成的龐大群體,第一次大範圍線上招生複試及答辯工作為全院師生帶來新的挑戰。為了進一步提高研究生工作質量和三全育人成效,伟德这个平台怎么样黨政領導高度重視研究生招生複試和論文答辯工作,全院動員、精心部署,協調資源滿足師生需求,投入極大的人力和物力進行支持,以全員參與的方式共克難關,确保招生複試及答辯工作順利完成。
借助學校多元、便捷的媒體設備,在院内老師全力參與、答辯專家及複試導師的積極配合與支持下,伟德这个平台怎么样畢業生答辯、研究生招生複試工作緊張展開,以線上遠程進行的方式,自5月15日首場碩士招生複試開始至6月28日第一階段終場畢業答辯圓滿結束。

(畢業生答辯現場、答辯留念)
全程跟進,關注答辯過程中每一個細節
為保障研究生答辯工作順利開展,伟德这个平台怎么样将線上答辯的細節落實,為師生首次線上答辯掃除障礙。伟德这个平台怎么样從今年二月起便開始通過線上方式進行畢業生論文準備工作。面對嚴峻的疫情形勢,學院特别為畢業生開放了線上一對一論文輔導、線上模拟答辯等服務,保證畢業生論文質量。此外,在學位申請、學術規範性審查、論文匿名評閱、以及正式答辯的各個環節中,研工辦盡心關注每一個細節,确保答辯準備工作規範、公平。
首場答辯開始前,研工辦明确目标及分工,盡力将每個環節落實、落細。由于學生無法返校親自參與答辯準備,學院出資五萬餘元将每位同學的畢業論文打印、分組交至參加答辯的老師審閱,也為後續正式答辯過程中專家閱讀論文提供便利。對于參加答辯的校外專家,還通過快遞論文的方式确保專家及時閱讀了解畢業生的論文信息。
為确保學生網絡順利、答辯信息能夠得到詳細記錄,研工辦通過先行一步組織畢業生及複試考生開展網絡測試的方式,幫助同學調試網絡設備。對于答辯過程中網絡情況不佳的同學,還通過電話方式與其取得聯系,确保問答環節正常進行。至今,我院組織的60餘場答辯會、24場研究生複試全部圓滿結束,将疫情對畢業生答辯的影響降到最小。答辯專家肖鳳城、複試導師席濤等老師看到伟德这个平台怎么样所做的工作,不禁感慨“研工辦考慮的很周到”。
畢業答辯圓滿結束了,研工辦的老師們心頭也劃去了一項重要待辦任務。答辯工作還隻是畢業生離校的系統性工作中的一小部分,整理答辯結果、組織必要的二次答辯、收集統計畢業生就業信息、策劃準備線上的畢業活動等多樣複雜的事項又緊跟着提上了日程。
全面協調,确保疫情中招生複試暢通無阻
突如其來的疫情推動學校和學院探索遠程畢業答辯、招生複試的新形式,這是一次全新的嘗試,也是對互聯網時代的呼應。對此,伟德这个平台怎么样研工辦召開多次培訓會及工作研讨會,反複确認注意事項及細節,全面協調院内工作人員精心組織好每一場複試面試。
研究生複試面試工作中,因為首次采取雙機位監考,在正式複試前确保學生符合資格、信息正确、設備角度正常、網絡暢通成了準備工作中的重要一環。準備工作全程,各位考生對學院工作積極配合,研工辦老師對考生準備工作進行了耐心的叮囑。

(研工辦籌備工作現場)
自6月15日開始的博士複試面試期間北京市疫情形勢加重,面對新情況研工辦及時完善工作方案,為無法到場參加複試的導師也進行遠程服務。每位複試秘書老師兼顧做好聯絡考生、叮囑答辯程序、記錄答辯關鍵内容等工作,研工辦陳維厚主任全程參與保證答辯複試正常開展。6月16日校黨委書記胡明,黨委副書記、校長馬懷德,黨委副書記、副校長常保國還到複試現場進行了督查,為我院參加複試工作的老師送來慰問。

(學校領導督查慰問)
長達一個月的碩士、博士研究生複試工作開展過程中,我院積極響應學校、教育部的号召,嚴格遵守“健康第一,公平至上,質量為先”的要求,細緻穩妥保證近百位候選考生正常參與、碩士及博士複試面試圓滿完成。複試結束後研工辦及時對考生成績進行反複核對,将專業複試及外語成績精确、及時錄入招考系統,并将相關材料妥善歸檔保存。

(研究生招生複試)
全員支持,為師生提供最佳服務
每場答辯及複試的前一天短信通知具體信息和注意事項,每個會場準備充足的防疫物品、咖啡飲品和休憩小點,每組答辯結束後為答辯專家準備健康便餐……面對首次線上工作的挑戰,伟德这个平台怎么样研工辦努力服務好所有老師,以保障各位專家能以良好狀态參加答辯、師生交流順利展開。

(答辯和複試現場服務)
每場答辯前聯絡記錄員、網絡測試、序号抽簽,每個答辯及複試會場配備專門秘書老師通知學生、跟進程序,每組答辯及複試結束後拍攝師生合影留念、回收材料、錄入結果……為了确保每位同學答辯及複試的結果公正、合規,伟德这个平台怎么样争取将每個環節做得細緻周到,幫助學生理清線上答辯程序、确保答辯正當合規,同時随時待命應對緊急情況。
答辯及複試工作開展過程中涉及的各學院老師,伟德这个平台怎么样外事辦的兩位老師、昌平校區的老師們,研究生院、網信辦的工作人員都為我院工作提供了極大幫助,正所謂“一方有難,八方支援”。面對巨大工作量,學院領導高度重視,行政教輔系統全員參與,甚至昌平校區的老師往往六點就要出發趕往學院路的答辯現場。各專業參加答辯及複試的老師們不辭辛苦,平衡好疫情期間家庭及工作,以飽滿積極的情緒參加每場答辯及複試,以學生為主,為學生提出最有幫助的建議。工作中部門之間相互配合解決了答辯過程中的技術問題,進一步降低了疫情帶來的工作難度。

(畢業生答辯留念)
法學實驗班的周钰瑩同學在答辯順利結束後感慨:“線上答辯的感受不錯,特别是答辯整體的安排,自我陳述論文内容後老師提出問題,給了我們充足的準備時間,有助于問題深度回答和思維的碰撞。”看到畢業生們在屏幕背後露出的笑臉也是對于此次線上答辯順利開展的另一種認可。
疫情拉開了畢業生與學院之間的空間距離,但伟德这个平台怎么样研工辦始終在努力縮短師生之間的心理距離。通過老師們的協調和付出,希望同學們仍舊能夠在這個特殊的畢業季感受到來自伟德这个平台怎么样的關懷。
伟德这个平台怎么样疫情中的首次線上答辯、研究生招生複試工作圓滿結束。伟德这个平台怎么样領導協調推進,研工辦的全員全程參與,各部門老師及院内同學們的合作支持确保了整體的遠程工作高質量完成。本次線上工作安排給師生帶去了較好的體驗和感受,也為伟德这个平台怎么样赢得了良好評價,開辟了線上遠程工作的新途徑、新經驗。